特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成30年7月

HiJoJo Partners株式会社は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法規を遵守し、保有する個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

1. 事業者の名称
HiJoJo Partners株式会社

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び関係法令等を遵守します。

3. 当社の事業内容と個人情報の利用目的
当社は、お客さまの個人情報を、以下の(1)の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
お客さまとの間で契約を締結することに伴って、お客さまから直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします(法令に明示の必要なしと規定されている場合を除く)。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、および公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、以下の(1)の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

(1) 事業内容
①金融商品取引法に基づく第二種金融商品取引業に係る業務
②金融商品取引法に基づく投資助言・代理業に係る業務
③その他付随・関連する業務等

(2) 個人情報の利用目的
①上記業務に係る金融商品の案内
②第二種金融商品取引業または投資助言・代理業のサービスのご提供を行うため
③適合性の原則等に照らした金融商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
④お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため
⑤お客様のお取引に関するご報告を行うため
⑥お客様とのお取引に関する事務を行うため
⑦市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究・開発のため
⑧その他、必要な連絡をとるなどお客様への対応を適切かつ円滑に履行するため

なお、当社は、お客さまに関する人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪歴に関する情報等の特別な非公開情報については、適切な業務運営その他必要と認められる場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

4. 個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報をお客さまの同意なしに当社以外の者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(5) 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者提供を停止する場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態においている場合(オプトアウト)
①第三者提供を利用目的とする旨
②第三者提供される個人データの項目
③第三者提供の手段または方法
④本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者提供を停止する旨

5. 安全管理措置の実施について
当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客さまの個人情報を適切に管理いたします。

6. 個人情報の取扱いの委託について
当社が、業務委託に伴い個人情報の取扱いを委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および社内規程等に則った安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなどした上で委託
いたします。

7. 特定個人情報等の開示
個人情報保護法に基づいて、当社の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止)を求める場合、保有個人データのうち開示等の請求を行ったご本人に係る個人情報が対象となります。ただし、保有個人データの訂正・追加・削除については当社で管理する保有個人データの内容が事実でない場合、保有個人データの利用の停止・消去については個人情報保護法第16条の規定に違反して取扱われている場合または同法第17条の規定に違反して取得されたものである場合、保有個人データの第三者提供の停止については同法第23条第1項の規定に違反して第三者へ提供されている場合に限るものとします。

8. 個人情報のお取扱いに関する質問および苦情の申し出先
当社の個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ、または個人情報のお取扱いに関する苦情につきましては、以下までお申し出下さい。

受付時間:月曜日~金曜日 10:00~17:00(土日、祝日等を除く)
受付窓口:HiJoJo Partners株式会社
部署:総務部
受付方法:
電話:03-6705-8660
郵便:〒100-6005 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング5階

以上